P3O官方教材：《Portfolio, Programme and Project Offices》及知識體系介紹

原創(chuàng)2023-05-10小艾老師

P3O項目組合、項目群和項目辦公室認證知識體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

P3O是關(guān)于項目、項目群和項目組合管理辦公室的專業(yè)認證。它關(guān)注辦公室的設(shè)立、運作和管理，以支持項目和項目群的成功交付。P3O集成了一套基本原理、過程和技術(shù)，通過授權(quán)、挑戰(zhàn)與建立支持結(jié)構(gòu)的方式，極大縮短了戰(zhàn)略制訂者與組織執(zhí)行部門之間的距離，促進有效的項目組合、項目群和項目管理，進而實現(xiàn)高效的公司項目治理。P3O幫助企業(yè)高層將項目放在整個企業(yè)的運作體系中統(tǒng)一集中化、協(xié)調(diào)化的管理，提升企業(yè)效率，實現(xiàn)企業(yè)目標與價值。獲得 P3O 認證可以證明個人在項目管理辦公室領(lǐng)域的專業(yè)能力。

中文名P3O項目組合、項目群和項目辦公室認證
英文名Portfolio, Programme and Project Offices
英文簡稱P3O
頒證機構(gòu)PeopleCert（AXELOS）
證書類別PMO，項目管理，高級管理與執(zhí)行
同類認證PRINCE2、MSP、MoP

《Portfolio, Programme and Project Offices》

P3O官方教材選用AXELOS官方推出的《Portfolio, Programme and Project Offices》，中文名稱是《項目組合、項目群、項目辦公室》?！禤ortfolio, Programme and Project Offices》是P3O認證考試的基礎(chǔ)。目前_新版為2013版。

《Portfolio, Programme and Project Offices》(P3O)描述了如何建立有效的治理結(jié)構(gòu)來管理適合組織需求的項目組合、項目群和項目。本指南適用于希望建立或維持有效交付支持辦公室的組織或個人。

《Portfolio, Programme and Project Offices》目錄結(jié)構(gòu)

《Portfolio, Programme and Project Offices》原書為英文，其目錄經(jīng)艾威老師翻譯成中文后如下，供參考：

1 Introduction 介紹
1.1 Purpose of this guide 本指南的目的
1.2 How to use this guide 如何使用本指南
1.3 Organizational context of PPM PPM的組織背景
1.4 What are P3Os? 什么是P3O ?
1.5 How the P3O model elements align with portfolio, programme and project lifecycles P3O模型如何與項目組合、項目群和項目的生命周期相一致
1.6 Governance and the P3O 治理與P30
1.7 AXELOS best-practice guidance AXELOS_佳實踐指南
2 Why have a P3O? 為什么要建立一個P3O？
2.1 Introduction 介紹
2.2 How do P3Os add value? P3O如何增加價值?
2.3 Maximizing the value a P3O can bring _大化P3O所能帶來的價值
2.4 Getting investment for the P3O 為P3O爭取投資
2.5 Overcoming common barriers 克服普通障礙
2.6 Timescales 時間表
3 Designing a P3O model 設(shè)計一個P3O模型
3.1 Introduction 介紹
3.2 Design considerations for a P3O model P3O模型設(shè)計的注意事項
3.3 What functions and services should the P3O offer? P3O應(yīng)該提供哪些功能和服務(wù)?
3.4 Roles and responsibilities within a P3O P3O中的角色和職責
3.5 Sizing and tailoring of the P3O model P3O模型的規(guī)模和剪裁
4 How to implement or re-energize a P3O 如何實施或重新激活一個P3O
4.1 Introduction 介紹
4.2 Implementation lifecycle for a permanent P3O 實施一個_性P3O的生命周期
4.3 Implementation lifecycle for a temporary programme or project office 臨時性項目群或項目辦公室的生命周期
5 How to operate a P3O 如何運營一個P3O
5.1 Introduction 介紹
5.2 Overview of tools and techniques 工具和技術(shù)概述
5.3 Benefits of using standard tools and techniques 使用標準工具和技術(shù)的收益
5.4 Critical success factors when introducing tools and techniques into the P3O 將工具和技術(shù)引入P3O時的關(guān)鍵成功因素
5.5 P3O tools P3O工具
5.6 P3O techniques P3O技術(shù)
Appendix A: Roles and responsibilities 附錄A:角色和職責
Appendix B: Business case example 附錄B:業(yè)務(wù)案例示例
Appendix C: Model tailoring – case studies 附錄C:模型裁剪-案例研究
Appendix D: Examples of tools and techniques 附錄D:工具和技術(shù)示例
Appendix E: P3M3 summary 附錄E: P3M3總結(jié)
Appendix F: Functions and services 附錄F:功能和服務(wù)
References and further information 參考資料及進一步資料
Glossary 術(shù)語表
Index 索引

P3O知識體系介紹

P3O為組織內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)變革提供了一個有助于決策、對項目實施提供支持的模型。它可以通過一個_性辦公室來實現(xiàn)，該辦公室可以稱項目組合辦公室（側(cè)重于戰(zhàn)略、組織或業(yè)務(wù)單元）、戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)規(guī)劃部、卓越中心、企業(yè)或公司項目群辦公室、或者其他名稱，也可以通過一組相互關(guān)聯(lián)的辦公室（項目組合辦公室、項目群辦公室、項目辦公室）來實現(xiàn)，這些可以是永~久~性或臨時性辦公室，既提供總部服務(wù)，也提供地方分支機構(gòu)服務(wù)。

P3O的核心是建立有效的“治理結(jié)構(gòu)”來管理項目組合、項目群和項目，主要包括P3O模型、P3O生命周期、P3O功能和服務(wù)、P3O工具和技術(shù)、P3O角色和責任等內(nèi)容。

P3O管理辦公室（PMO）

一個典型的P3O管理辦公室可以為以下幾個方面提供方法與途徑：

為組織選擇正確的項目群和項目建立一個框架
確保實施中的項目群和項目與戰(zhàn)略目標保持一致
評估新產(chǎn)生的需求是否能夠與組織當前的能力和成熟度相匹配
將正確的資源配置給正確的項目群和項目
確保進行仔細檢查并提出挑戰(zhàn)
識別并管理項目群與項目之間的依賴關(guān)系
解決因稀缺與昂貴資源而產(chǎn)生的矛盾與爭奪（可以是技術(shù)資源或商業(yè)資源，也可以是變革資源）
幫助界定威脅與機會，評估項目群與項目整體風險對項目的真正含義
參照關(guān)鍵目標，監(jiān)督項目群與項目的進展
確保正在進行的項目群與項目的成功實施
進行價值管理——積極管理項目組合，使價值_優(yōu)化，實現(xiàn)收益，把所獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)反饋于投資選擇與項目組合優(yōu)先排序流程中
通過項目群與項目的合理化，獲得物有所值的開支節(jié)省與效率
充分考慮組織現(xiàn)有能力是否能吸收變革而對正常經(jīng)營的干擾為_低，確保組織擁有平衡的項目組合
將變革帶來的收益與績效管理架構(gòu)聯(lián)系起來
確保為組織長期生存而對研發(fā)活動進行投資

成熟的P3O管理辦公室可以提供：