ITIL4是目前世界范圍內面向數(shù)字化時代的最全面的知識體系,它與精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能對組織的數(shù)字化轉型提供強有力的支持,同時它也非常容易落地。Foundation(基礎級)認證是ITIL4的入門級認證,通過該認證的考生能夠從端到端運營模型角度看待IT服務管理,從而創(chuàng)建、交付和持續(xù)改進技術支持產品和服務。
在當今數(shù)字化浪潮洶涌的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的生存與發(fā)展離不開有效的 IT 戰(zhàn)略?!禝TIL4 DITS:數(shù)字化和 IT 戰(zhàn)略》著重研究了數(shù)字化企業(yè)中“戰(zhàn)略”所發(fā)揮的作用,今天小艾老師就來聊聊它。
一、什么是戰(zhàn)略旅程? 戰(zhàn)略并非是一個從某一點起始,又在另一點整齊終結的單一過程。它是一項具有循環(huán)性的活動。戰(zhàn)略是正式的、遵循持續(xù)改進模型(如下圖)的一系列預定義的活動。
圖:ITIL的持續(xù)改進模型(可以視作IT戰(zhàn)略旅程)
二、戰(zhàn)略旅程的各個階段 1.制定愿景:明確前行方向 愿景如同企業(yè)數(shù)字化轉型的燈塔,它不僅為未來的發(fā)展指明方向,還能激勵員工和利益相關者攜手奮進。在此階段,企業(yè)需明確以下幾點:
數(shù)字化顛覆 :企業(yè)需了解數(shù)字化技術在生態(tài)系統(tǒng)、行業(yè)和組織層面帶來的變革及驅動因素,以應對不同層級的數(shù)字化顛覆挑戰(zhàn)。比如人工智能、物聯(lián)網、大數(shù)據等技術的發(fā)展促使企業(yè)重新審視自身業(yè)務模式。同時,社會、經濟、政治和環(huán)境等因素也會影響數(shù)字化顛覆的進程。
確定平衡的戰(zhàn)略重點 :企業(yè)要在關注客戶 / 市場相關性與追求運營卓越性之間找到平衡,并綜合考慮內外部因素。
數(shù)字化組織的定位工具 :借助成熟度模型和數(shù)字定位及感知框架等工具,明確組織在數(shù)字化轉型中的位置和發(fā)展方向。例如,可以基于AXELOS數(shù)字化轉型的四個支柱來評估其定位:業(yè)務轉型(著重于組織的商業(yè)模式) 運營轉型(著重于運營模式和卓越運營) 文化轉型(著重于態(tài)度和行為) 體驗轉型(著重于和組織的消費者及合作伙伴的交互)
創(chuàng)建愿景 :愿景應涵蓋企業(yè)未來的多方面期望,制定過程需多方參與,結合核心價值觀、使命以及市場和自身能力。一個行之有效的愿景應當具備具體且可衡量的特性,從而為后續(xù)的戰(zhàn)略制定提供清晰的指引方向。
2.我們現(xiàn)在在哪里? 在制定愿景之后,企業(yè)必須對自身現(xiàn)狀展開全面評估。這一階段主要涵蓋以下內容:
環(huán)境分析 :從外部(PESTLE、波特五力模型)和內部(組織和人員、信息和技術、合作伙伴和供應商、價值流和流程)多維度分析環(huán)境。外部分析工具:
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內部分析工具:
機會分析 :通過分析市場等因素識別潛在業(yè)務機會,并評估其吸引力、可行性以及對戰(zhàn)略目標的貢獻。例如,對于一個新興的技術應用機會,企業(yè)要評估自身的技術研發(fā)能力、市場推廣能力和資金實力是否能夠支持其開發(fā)和應用。同時,要考慮機會的時效性,及時把握有利時機。
數(shù)字化就緒度評估 :數(shù)字化就緒度評估通過檢查組織在戰(zhàn)略定位、價值流與流程、信息與技術、組織發(fā)展與學習、風險管理及創(chuàng)新 六個關鍵領域的表現(xiàn),來衡量其數(shù)字化轉型的成熟度和能力。此階段的目標是全面了解 “我們現(xiàn)在在哪里”,為后續(xù)戰(zhàn)略制定提供有力的支撐。
3.我們想去哪里?如何到達那里? 在深入了解現(xiàn)狀之后,企業(yè)要設定明確的目標,并設計實現(xiàn)這些目標的路徑。
戰(zhàn)略規(guī)劃 :確定戰(zhàn)略周期和規(guī)劃視野,明確戰(zhàn)略結構和內容,包括其組成要素及文檔結構。例如是短期(1 - 2 年)、中期(3 - 5 年)還是長期(5 年以上)戰(zhàn)略。同時,要考慮不同階段戰(zhàn)略的重點和目標,以及戰(zhàn)略之間的銜接和過渡。
數(shù)字化組織的戰(zhàn)略方法 :采用以客戶為中心、創(chuàng)新驅動、運營卓越等戰(zhàn)略方法推動數(shù)字化轉型。例如,利用客戶數(shù)據進行精準營銷,根據客戶的偏好和購買歷史推薦產品。同時,要建立客戶反饋機制,及時了解客戶的滿意度和改進建議,不斷優(yōu)化產品和服務。戰(zhàn)略討論和批準 :組織內部討論戰(zhàn)略的可行性等,再提交決策機構批準,必要時修改并重新走流程。例如,討論戰(zhàn)略是否符合市場趨勢、是否能夠利用企業(yè)現(xiàn)有的資源和能力、是否能夠應對潛在的風險等,經董事會、管理層批準。在這一階段,明確 “我們想去哪里” 以及 “如何到達那里” 是關鍵所在,這將為實施階段奠定堅實的基礎。
4.采取行動 實施戰(zhàn)略是將計劃轉化為實際行動的關鍵階段。有效的實施包括以下幾個方面:
戰(zhàn)略如何實現(xiàn) :由團隊負責執(zhí)行戰(zhàn)略,企業(yè)需為其提供人力、財力和物力資源_。例如,如果戰(zhàn)略目標是拓展線上業(yè)務,企業(yè)要投入足夠的資金用于網站建設和維護,招聘相關的技術和營銷人才。
協(xié)調戰(zhàn)略和戰(zhàn)略舉措 :確保戰(zhàn)略舉措與戰(zhàn)略目標緊密相關,在實施中協(xié)調不同舉措間的關系。例如,如果戰(zhàn)略目標是提高市場份額,戰(zhàn)略舉措可能包括市場調研、產品改進、營銷活動策劃等。同時,要對戰(zhàn)略舉措進行分類和排序,明確哪些是關鍵舉措,哪些是輔助舉措,以及它們的實施順序。領導數(shù)字化轉型 :_要制定愿景和戰(zhàn)略,協(xié)調資源解決問題,具備特定領導風格和能力。例如,_要決定是否引進新的技術,如何調整組織結構以適應數(shù)字化轉型的需要。再比如在面對新技術的選擇時,_要能夠快速做出決策,同時要考慮到技術的風險和回報。
在此階段,我們必須采取行動,推動數(shù)字化轉型的進程。
5.我們到那里了嗎? 在實施過程中,持續(xù)的評估和調整至關重要。
有關度量的關鍵事實 :度量對評估戰(zhàn)略效果至關重要,企業(yè)應根據戰(zhàn)略目標和業(yè)務特點選擇合適的度量類別和指標,如績效度量(衡量企業(yè)的業(yè)務成果,如銷售額、利潤等)、成熟度度量(評估企業(yè)在某個領域的發(fā)展水平,如數(shù)字化成熟度)、合規(guī)性度量(檢查企業(yè)是否符合相關法規(guī)和標準)等。
測量戰(zhàn)略 :戰(zhàn)略測量要遵循相關原則,從戰(zhàn)略進度、效果和相關性等維度進行測量。戰(zhàn)略測量包括對戰(zhàn)略進度的測量(如項目完成率、任務執(zhí)行進度等)、對戰(zhàn)略效果的測量(如業(yè)務成果的提升、客戶滿意度的提高等)以及對戰(zhàn)略相關性的測量(如戰(zhàn)略是否仍然適應市場變化和企業(yè)發(fā)展)。通過對這些維度的測量,企業(yè)可以全面了解戰(zhàn)略的實施情況。戰(zhàn)略審查 :全面評估戰(zhàn)略實施情況,確定戰(zhàn)略是否有效,審查目標、舉措和資源等內容并評估風險。例如,如果戰(zhàn)略在實施過程中遇到了重大問題,如市場環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)就需要對戰(zhàn)略進行審查。在這一階段,通過評估 “我們到那里了嗎”,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整,確保戰(zhàn)略始終朝著既定方向前進。
6.我們如何保持動力繼續(xù)運行? 數(shù)字化轉型并非一次性活動,而是一個持續(xù)的動態(tài)過程。企業(yè)在這一階段需要關注以下幾點:
長期動力:確保組織生存能力 :在 VUCA 環(huán)境下培養(yǎng)核心競爭力,適應環(huán)境變化,確保企業(yè)生存發(fā)展。
短期動力:并行運作 :采用并行運營模式平衡傳統(tǒng)與數(shù)字化業(yè)務,促進兩者協(xié)同發(fā)展。在這一階段,通過思考 “如何保持動力繼續(xù)運行”,企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,確保數(shù)字化轉型的成功。
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