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ITIL4是目前世界范圍內面向數字化時代的最全面的知識體系,它與精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能對組織的數字化轉型提供強有力的支持,同時它也非常容易落地。Foundation(基礎級)認證是ITIL4的入門級認證,通過該認證的考生能夠從端到端運營模型角度看待IT服務管理,從而創(chuàng)建、交付和持續(xù)改進技術支持產品和服務。

在數字化轉型的浪潮中,IT 管理可不是靠技術“堆”出來就能行的,它是一場關于效率和創(chuàng)新的大變革。ITIL4作為一套被廣泛推崇的IT管理框架,不光有理論指導,更重要的是教咱們如何將理論轉化為實踐,推動業(yè)務的發(fā)展。

01

ITIL4的核心理念

是將IT視為服務,通過服務提供價值

ITIL的核心理念是將IT視為服務,通過一系列的流程和實踐實現持續(xù)改進。ITIL4強調”價值共創(chuàng)”,即將IT服務管理與業(yè)務目標緊密結合,通過服務提供價值。這意味著IT部門需要與業(yè)務部門緊密合作,共同定義服務目標和成功指標。

例如,IT部門可以與人力資源部門緊密合作,了解人力資源在員工招聘、培訓及績效管理等方面的需求。通過共同定義服務目標,IT部門可以開發(fā)一個集成的員工管理平臺,提供在線招聘、培訓課程、員工反饋和績效評估等功能。

通過這個平臺,HR部門可以更高效地管理招聘流程,快速篩選合適的候選人,提升員工入職體驗;同時,員工也可以隨時隨地訪問培訓資源,提升自身技能。這不僅提高了HR部門的工作效率,也增強了員工對公司的滿意度和歸屬感,_終支持公司的整體業(yè)務目標。

這種跨部門的合作體現了ITIL4中價值共創(chuàng)的理念,讓IT服務更好地服務于業(yè)務需求,實現了雙贏的局面。

02

說到IT管理的實踐落地,

就不得不提ITIL4的34個_佳實踐

這34個實踐是ITIL4框架的核心,它們涵蓋了IT管理的各個方面。這些實踐包括服務管理實踐、技術管理實踐和通用管理實踐。

  • 通用管理實踐:這些實踐是跨領域的,適用于組織內的所有活動,包括但不限于架構管理、持續(xù)改進、信息安全、知識管理等。
  • 服務管理實踐:專注于服務的生命周期,包括業(yè)務分析、IT資產管理、服務目錄管理、服務級別管理等。
  • 技術管理實踐:涉及技術層面的管理,如部署管理、基礎設施和平臺管理、軟件開發(fā)和管理等。

如何在IT部門實施并落地ITIL4?為什么只有你覺得“這很難”? -- 第1張

03

落地ITIL 4的34個實踐時

可以采取的兩種路徑

ITIL4 的落地有兩種路徑:一種是系統性全面落地,另外一種是局部性單點落地。

1.系統性全面落地

系統性落地涉及整個IT部門及其相關業(yè)務,從整體的IT管理視角出發(fā)。這種方法以IT管理體系規(guī)劃為頂層設計,以ITIL4的知識框架為指導,覆蓋業(yè)務分析、產品/服務設計、開發(fā)、運維等整個IT服務價值鏈。

實施時,根據IT管理的成熟度選擇合適的落地路徑,按照“整體設計分布實施”的理念進行。這要求IT部門從宏觀角度審視整個IT服務價值鏈,確保每個環(huán)節(jié)都能與ITIL4的實踐相匹配。

2.局部性單點落地

局部性落地則關注于解決具體的業(yè)務問題,從基本的業(yè)務單元入手,針對每個業(yè)務上的具體問題,參考ITIL4的實踐進行針對性的落地解決。這種方法的好處是涉及的部門較少,落地相對容易。

比如企業(yè)可以先從服務臺實踐開始,用 ITIL4 的服務管理實踐來提高服務臺的效率和用戶滿意度。等后面深入了,再慢慢擴展到其他實踐,像事件管理、問題管理和變更管理啥的。

3.實施ITIL4的步驟

  • 理解核心知識框架:首先,需要了解ITIL4的核心知識框架,并理解其核心理念。ITIL4的知識體系包括一種思路、五種方法、34個實踐(參考小艾老師之前的文章:《IT越老越容易失業(yè)?想在 IT 界呆得長久,還得“靠”ITIL4!大白話告訴你ITIL4的底層邏輯…》) https://mp.weixin.qq.com/s/wkmGtJzwDju2jVTN8beUwA
  • 選擇合適的落地路徑:根據組織的實際情況,選擇系統性全面落地或局部性單點落地。
  • 實施34個實踐:根據選擇的落地路徑,裁剪并實施ITIL4的34個實踐。
  • 持續(xù)改進:ITIL4強調持續(xù)改進,因此需要定期評估實踐的效果,并根據反饋進行調整。

每個實踐都需要明確其目的、術語與概念、成功要素、價值流貢獻、流程、組織和人員、信息和溝通、自動化和工具、合作伙伴和供應商等方面的內容。

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04

學完 ITIL,覺得理論和實際業(yè)務差距大?

ITIL4實踐經理認證,了解一下

盡管ITIL4認證體系也推出了ITIL4實踐指南,并始終致力于解決這一問題,但其成效不及預期。因此,PeopleCert官方后來又推出了「ITIL?4實踐經理」的頭銜,并首次將實踐與特定認證聯系起來,既更加突出了IT服務經理所需的實用技能,也為從業(yè)者提供了驗證自身專業(yè)能力的機會。

1.如何獲取「ITIL?4實踐經理」的頭銜?

要取得「ITIL? 4實踐經理」頭銜,需要完成「ITIL? 4 CDS專家:創(chuàng)造、交付與支持」以及一門ITIL實踐模塊課程,比如「ITIL? 4 MSF專家:監(jiān)控、支持與履行」。

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2.ITIL? 4 MSF專家:監(jiān)控、支持與履行

MSF重點關注34個ITIL 4管理實踐中的這5個:服務臺、事件管理、問題管理、服務請求管理,以及監(jiān)控與事件管理

如何在IT部門實施并落地ITIL4?為什么只有你覺得“這很難”? -- 第7張

服務臺

服務臺是IT服務管理的前線,負責處理用戶請求和故障報告。作為ITIL實踐經理,需要確保服務臺能夠提供高效、專業(yè)的服務。這包括:

  • 即時響應:確保服務臺能夠迅速響應用戶的請求和問題。
  • 分類和優(yōu)先級分配:對用戶的問題進行準確分類,并根據其緊急性和重要性分配優(yōu)先級。
  • 知識管理:建立和維護一個知識庫,以便服務臺人員能夠快速找到解決方案。

事件管理

事件管理是IT服務管理中的關鍵環(huán)節(jié),它涉及到對IT服務中斷或性能下降的快速響應。作為ITIL實踐經理,需要確保:

  • 快速識別和記錄:對所有事件進行快速識別和記錄,以便進行進一步的處理。
  • 事件分類:根據事件的性質和影響范圍進行分類。
  • 事件解決:快速解決事件,以_小化對業(yè)務的影響。

問題管理

問題管理旨在找出事件背后的根本原因,并防止其再次發(fā)生。ITIL實踐經理在問題管理中的角色包括:

  • 問題識別:識別重復發(fā)生的事件或事件背后的潛在問題。
  • 根本原因分析:通過分析找出問題的根本原因。
  • 解決方案實施:制定并實施解決方案,以防止問題再次發(fā)生。

服務請求管理

服務請求管理涉及用戶對服務變更的請求。ITIL實踐經理需要確保:

  • 請求接收:接收并記錄用戶對服務變更的請求。
  • 請求評估:評估請求的可行性和影響。
  • 請求實施:根據評估結果實施請求的服務變更。

監(jiān)控與事件管理

監(jiān)控與事件管理是確保IT服務持續(xù)運行的關鍵。ITIL實踐經理在此領域的職責包括:

  • 監(jiān)控:持續(xù)監(jiān)控IT服務的性能和可用性。
  • 事件識別:從監(jiān)控數據中識別事件。
  • 事件響應:對識別出的事件進行快速響應。

3.MSF認證是你獲取ITIL4 Master證書的_后一塊“拼圖”

如何在IT部門實施并落地ITIL4?為什么只有你覺得“這很難”? -- 第9張

好了,以上是關于ITIL4實踐落地的一些基礎知識,想要了解更多,學習更多,小艾老師推薦大家參加艾威的ITIL4 MSF 監(jiān)控、支持與履行認證,這個認證是專門教你如何在IT部門實施并落地ITIL4的,這個認證也是你獲取“ITIL4 Master”(_高稱號)的_后“一塊拼圖”。

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