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ITIL4是目前世界范圍內(nèi)面向數(shù)字化時代的最全面的知識體系,它與精益(Lean)、敏捷(Agile)和DevOps高度兼容,它能對組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的支持,同時它也非常容易落地。Foundation(基礎(chǔ)級)認(rèn)證是ITIL4的入門級認(rèn)證,通過該認(rèn)證的考生能夠從端到端運(yùn)營模型角度看待IT服務(wù)管理,從而創(chuàng)建、交付和持續(xù)改進(jìn)技術(shù)支持產(chǎn)品和服務(wù)。

  • 中文名ITIL4 Foundation IT管理(基礎(chǔ))認(rèn)證
  • 英文名Information Technology Infrastructure Library
  • 英文簡稱ITIL4
  • 頒證機(jī)構(gòu)PeopleCert & AXELOS
  • 證書類別IT管理,IT服務(wù)管理,ITSM
  • 同類認(rèn)證ITIL4專家級(CDS、DPI、DSV、DITS、HVIT、MSF)

在當(dāng)今數(shù)字化的時代,IT 部門在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。為了確保 IT 部門的高效運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展,選擇合適的績效考核方法是至關(guān)重要的。目前,OKR(Objectives and Key Results)和 KPI(Key Performance Indicators)是兩種常見的績效考核方法。那么,對于 IT 部門來說,OKR 和 KPI 該如何選擇呢?今天小艾老師來給大家分析分析。

OKR和KPI本質(zhì)是什么?

OKR和KPI本質(zhì)上是兩種績效管理的工具,都屬于績效管理的一部分。

1)績效管理是怎么一回事?

績效管理,是指組織及其管理者在組織的使命、核心價值觀的指引下,為達(dá)成愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的績效計劃、績效監(jiān)控、績效評價及績效反饋的循環(huán)過程。

績效管理中有 3 個關(guān)鍵詞,分別是績效管理工具、績效管理流程、績效評價方法。其中,KPI、OKR 等是績效管理工具;績效管理流程包括績效指標(biāo)分解、制定績效計劃、進(jìn)行績效輔導(dǎo)、進(jìn)行績效評價、績效結(jié)果反饋和績效結(jié)果應(yīng)用等過程;績效評價方法包括 360 度評估法、關(guān)鍵事件法等。

簡單來說,績效管理就是給員工的表現(xiàn)打分,既要看他們“干得怎么樣”,還要幫助他們“干得更好”。

2)我們常說的績效考核,跟績效管理是一回事嗎?

并不是一回事。績效考核是應(yīng)用科學(xué)系統(tǒng)的方法評估員工工作成果,以此為依據(jù)實(shí)施薪酬制度;而績效管理則是通過持續(xù)的監(jiān)督和溝通來開發(fā)團(tuán)隊(duì)和個人潛能,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理思想和整合流程。績效管理是管全程,而績效考核就只看結(jié)果。

工具對比:OKR VS KPI

1)目標(biāo)與關(guān)鍵成果(Objectives and Key Results,OKR)

OKR 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確性和可衡量性,同時鼓勵員工超越傳統(tǒng)的績效指標(biāo),關(guān)注更廣泛的業(yè)務(wù)影響。OKR 體系鼓勵員工設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并通過自我管理和團(tuán)隊(duì)合作來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。這種方法強(qiáng)調(diào)員工的自主性和創(chuàng)新能力,適合于創(chuàng)新型和敏捷型的 IT 團(tuán)隊(duì)。

2)關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicators,KPI)

KPI 則更注重量化的指標(biāo)和結(jié)果,通過明確的指標(biāo)來衡量績效。KPI 體系通常與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求緊密結(jié)合,幫助企業(yè)監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況。對于 IT 部門來說,KPI 可以幫助衡量項(xiàng)目的交付時間、質(zhì)量、成本等方面的績效。

3)OKR與KPI兩者之區(qū)別

OKR=我要做的事,KPI=要我做的事;

OKR關(guān)注的是【目標(biāo)】的完成情況,KPI 關(guān)注的是【指標(biāo)】的完成情況。

從KPI的角度來講,它只關(guān)注結(jié)果,不關(guān)注過程,到了考核要去打分的時候,只看你的指標(biāo)有沒有滿足,不管你的手段是什么,也不管你做得對和錯,反正只要指標(biāo)OK,它就認(rèn)為你OK。OKR則不一樣,它不但關(guān)注于結(jié)果,也關(guān)注中間的過程。OKR看的是目標(biāo)的進(jìn)展階段和_后的完成情況,而不是具體的哪項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。

OKR與KPI兩者之間的主要區(qū)別,如下:

IT部門沒有直接的業(yè)務(wù)指標(biāo)壓力,怎么進(jìn)行績效考核? -- 第1張

兩個指標(biāo)的應(yīng)用實(shí)例:字節(jié)(抖音集團(tuán))VS阿里

IT部門沒有直接的業(yè)務(wù)指標(biāo)壓力,怎么進(jìn)行績效考核? -- 第3張

字節(jié)跳動(抖音集團(tuán)):OKR

主要采用OKR考核,通過360 度評估的方式,讓每個員工都清楚自己和他人為公司發(fā)展做出的貢獻(xiàn),從而更好地找到自己未來,制定 OKR 的標(biāo)桿,迎接挑戰(zhàn)。這種考核機(jī)制也為員工提供了更公平的發(fā)展空間和平臺。另外,基于 OKR 的員工考核也契合了互聯(lián)網(wǎng)公司的“扁平化”管理制度。

阿里巴巴:KPI

主要采用 KPI考核,除了業(yè)績外,還非??粗貑T工的“價值觀”(占比50%,價值觀考核不合格則績效考核不合格)。另外,阿里對于考核結(jié)果也會進(jìn)行強(qiáng)制分布,30%的員工超出期望值,60%的員工滿足期望值,10%的員工將被淘汰。這樣的考核制度很殘酷,但也給了很多員工向上發(fā)展的空間。

IT部門:OKR和KPI,該怎么選?

假設(shè)你的 IT 部門注重創(chuàng)新、自主性和敏捷性,那么 OKR 可能更適合。OKR 可以鼓勵團(tuán)隊(duì)設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo),并通過自我管理和團(tuán)隊(duì)合作來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。例如,你可以設(shè)定一個目標(biāo),如“推出一款全新的APP應(yīng)用,并在三個月內(nèi)獲得 10 萬用戶”,然后通過關(guān)鍵結(jié)果來衡量實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的進(jìn)展情況。

如果你的 IT 部門更注重量化指標(biāo)和結(jié)果,那么 KPI 可能更適合。KPI 可以幫助團(tuán)隊(duì)明確業(yè)務(wù)目標(biāo),并通過具體的指標(biāo)來衡量績效。例如,你可以設(shè)定一個 KPI,如“服務(wù)器系統(tǒng)可用性達(dá)到 99.9%(就是一年內(nèi)系統(tǒng)故障時間不超過 8.76 小時)”,然后通過監(jiān)控和衡量這個指標(biāo)來確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

總的來說,OKR 和 KPI 都有其各自的優(yōu)勢和適用場景。對于 IT 部門來說,選擇合適的績效考核方法應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況綜合考慮?;蛘?strong>我們也可以將 OKR 和 KPI 進(jìn)行結(jié)合,以達(dá)到更好的績效考核效果。例如,可以將 OKR 作為目標(biāo)設(shè)定的框架,然后通過 KPI 來衡量目標(biāo)的達(dá)成情況。

結(jié)束語:

_后,小艾老師想說的是,無論選擇 OKR 還是 KPI,都需要注意合理設(shè)定目標(biāo)和指標(biāo),確保它們能夠真正反映 IT 部門的工作成果和價值。

另外,為了更好地提升 IT 服務(wù)管理水平以及管理IT部門的能力,小艾老師會推薦:ITIL 4 Foundation IT管理認(rèn)證。

ITIL4 是_新的 IT 服務(wù)管理框架,它提供了一套全面的方法和_佳實(shí)踐,可以幫助你更好地理解和管理 IT 服務(wù)。通過參加 ITIL4 培訓(xùn),你將學(xué)習(xí)到如何優(yōu)化 IT 服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本,以及如何更好地與業(yè)務(wù)部門合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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