項目成本控制：估算、預(yù)算、概算、結(jié)算、決算全流程指南讓你的每一分錢都花在刀刃上

原創(chuàng)2024-08-07小艾老師

PMP項目管理認證知識體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

PMP 認證是由美國項目管理協(xié)會（PMI）發(fā)起的，嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認證考試。PMP 認證在全球206個國家和地區(qū)得到了廣泛的認可，是項目管理領(lǐng)域含金量最高的認證。

中文名PMP項目管理認證
英文名Project Management Professional
英文簡稱PMP
頒證機構(gòu)PMI（美國項目管理協(xié)會）
證書類別項目管理，PM
同類認證PRINCE2、國家軟考（中項/高項）

在項目管理里，項目估算、預(yù)算、概算、結(jié)算和決算，對項目成功特別重要。這五個“算”是一環(huán)扣一環(huán)的，組成了完整的項目成本管理體系。通過五“算”的管理，可以確保項目在財務(wù)上的可控性和透明度，幫助項目團隊_大化資源的利用效率，_終達成項目目標。

今天小艾老師就和大家講講這五個“算”。

01_項目估算：一個初步的、粗略的估計

項目估算發(fā)生在項目啟動階段，是對項目所需資源、成本、時間等進行的初步預(yù)測。

具體步驟：

先把初步的項目需求和范圍搞清楚。
再參考以前類似項目的情況或者找有經(jīng)驗的專家問問。
然后用類比估算、參數(shù)估算這些辦法，大概算出資源、時間和成本。

目的：
為項目決策提供初步的成本和時間框架，幫助確定項目的可行性和大致范圍。

依據(jù)：
市場調(diào)研、以往類似項目的實際數(shù)據(jù)、行業(yè)標準、專家判斷。

比如說，要弄個新的企業(yè)網(wǎng)站，參考同行類似規(guī)模網(wǎng)站的經(jīng)驗，估計要 3 個月，5 個開發(fā)人員，花 20 萬，粗略估計一下，這個就是項目估算。

02_項目概算：對項目的各部分（各階段）的概略計算

在大型 IT 項目里，項目經(jīng)常分成幾個階段。項目概算就是在一開始算好各個階段要用的資源、成本和時間。

具體步驟：

先把需求分析做好，弄明白要啥功能。這是概算準不準的基礎(chǔ)。
然后針對每個部分和階段，根據(jù)資源需求估摸人力和物力成本。
再估算時間，包括項目里程碑和交付日期。
還要想想可能有啥風(fēng)險和不確定的，留點余地。
_后把所有部分和階段的估算加起來，就是項目概算。

目的：
作為項目投資決策和資金籌措的依據(jù)，為后續(xù)的成本控制提供參考，還能早點發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和資源需求。

依據(jù)：
需求規(guī)格說明書、初步設(shè)計方案、資源需求分析、時間估算、市場價格調(diào)研。

比如說一個電商平臺開發(fā)項目，分成需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)測試、上線運營這幾個階段，做規(guī)劃的時候，這幾個階段都做一個相應(yīng)的概算。

03_項目預(yù)算：項目立項和執(zhí)行的重要依據(jù)

就是在項目估算基礎(chǔ)上，結(jié)合項目范圍、資源限制這些，_終確定的項目可用的資源、成本和時間額度。簡單來說，就是項目_終能花的錢和時間。

項目預(yù)算作為項目立項與執(zhí)行的重要基石，項目經(jīng)理需要對項目成本進行嚴格控制，并對項目進度予以精準把控。

具體步驟：

先基于估算，進一步細化項目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。
為每個工作包分配資源，并確定資源的單價。
計算每個工作包的成本，匯總得到項目的總預(yù)算。
考慮一定的風(fēng)險儲備和管理儲備。

目的：
為項目的執(zhí)行提供詳細的資金計劃，讓每個任務(wù)、每個環(huán)節(jié)的錢都清楚，_項目按計劃來。

依據(jù)：

詳細設(shè)計文檔、資源分配計劃、開發(fā)和測試成本、風(fēng)險預(yù)算。

比如說企業(yè)網(wǎng)站開發(fā)項目，把工作分成需求分析、設(shè)計、前端開發(fā)、后端開發(fā)、測試這些工作包，給每個包分好人、定好時間，算出成本，再加上 10%的風(fēng)險備用金，_后得出預(yù)算是多少。

04_項目結(jié)算：結(jié)清項目實際成本

項目結(jié)算發(fā)生在項目執(zhí)行過程中或項目階段結(jié)束時，是對項目實際發(fā)生的成本進行的統(tǒng)計和核算。

具體步驟：

項目完成后，收集實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，包括人工、材料、設(shè)備等費用。
對比合同說好的工作和價錢，算算實際干的活和費用，看看成本有沒有偏差。
和供應(yīng)商、合作伙伴對一下，確認好，把賬結(jié)清，包括付_后一筆錢、把合同結(jié)束掉。

目的：
搞清楚項目實際成本，和預(yù)算比一比，看看成本控制得咋樣。

依據(jù)：

合同條款、變更記錄、實際工時記錄、實際支出記錄。

05_項目決算：項目成本管理的_終評價

項目完了之后，把項目實際花的所有成本_后算算、分析分析。這是對項目成本管理的_后評價，也是總結(jié)經(jīng)驗的重要根據(jù)。項目決算得分析成本偏差的原因，總結(jié)成本管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，給以后的項目參考。

具體步驟：

匯總項目的全部成本，包括直接成本、間接成本和管理費用。
計算項目的收益，如通過項目帶來的業(yè)務(wù)增長、成本節(jié)約等。
做個財務(wù)分析，評估項目的投資回報率（ROI）和經(jīng)濟效益。
與預(yù)算和概算進行對比，評估成本控制效果。

目的：
全面評價項目的財務(wù)狀況和經(jīng)濟效果，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗教訓(xùn)。

依據(jù)：
項目的成本效益分析、投資回報率、財務(wù)報表、與預(yù)算和概算的對比分析。

以上是有關(guān)項目成本控制的一些基礎(chǔ)內(nèi)容與示例。如果想要掌握更多項目管理的方法、知識和技能，小艾老師推薦大家參加PMP項目管理認證培訓(xùn) 、PRINCE2成功的項目管理認證 或者 CSPM-3中級項目管理專業(yè)人士認證培訓(xùn)。

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01_項目估算：一個初步的、粗略的估計

02_項目概算：對項目的各部分（各階段）的概略計算

03_項目預(yù)算：項目立項和執(zhí)行的重要依據(jù)

04_項目結(jié)算：結(jié)清項目實際成本

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