項(xiàng)目成本控制：估算、預(yù)算、概算、結(jié)算、決算全流程指南讓你的每一分錢都花在刀刃上

原創(chuàng)2024-08-07小艾老師

PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證知識(shí)體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

PMP 認(rèn)證是由美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）發(fā)起的，嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目管理人員知識(shí)技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。PMP 認(rèn)證在全球206個(gè)國家和地區(qū)得到了廣泛的認(rèn)可，是項(xiàng)目管理領(lǐng)域含金量最高的認(rèn)證。

中文名PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證
英文名Project Management Professional
英文簡稱PMP
頒證機(jī)構(gòu)PMI（美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)）
證書類別項(xiàng)目管理，PM
同類認(rèn)證PRINCE2、國家軟考（中項(xiàng)/高項(xiàng)）

在項(xiàng)目管理里，項(xiàng)目估算、預(yù)算、概算、結(jié)算和決算，對(duì)項(xiàng)目成功特別重要。這五個(gè)“算”是一環(huán)扣一環(huán)的，組成了完整的項(xiàng)目成本管理體系。通過五“算”的管理，可以確保項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的可控性和透明度，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)_大化資源的利用效率，_終達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

今天小艾老師就和大家講講這五個(gè)“算”。

01_項(xiàng)目估算：一個(gè)初步的、粗略的估計(jì)

項(xiàng)目估算發(fā)生在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，是對(duì)項(xiàng)目所需資源、成本、時(shí)間等進(jìn)行的初步預(yù)測。

具體步驟：

先把初步的項(xiàng)目需求和范圍搞清楚。
再參考以前類似項(xiàng)目的情況或者找有經(jīng)驗(yàn)的專家問問。
然后用類比估算、參數(shù)估算這些辦法，大概算出資源、時(shí)間和成本。

目的：
為項(xiàng)目決策提供初步的成本和時(shí)間框架，幫助確定項(xiàng)目的可行性和大致范圍。

依據(jù)：
市場調(diào)研、以往類似項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專家判斷。

比如說，要弄個(gè)新的企業(yè)網(wǎng)站，參考同行類似規(guī)模網(wǎng)站的經(jīng)驗(yàn)，估計(jì)要 3 個(gè)月，5 個(gè)開發(fā)人員，花 20 萬，粗略估計(jì)一下，這個(gè)就是項(xiàng)目估算。

02_項(xiàng)目概算：對(duì)項(xiàng)目的各部分（各階段）的概略計(jì)算

在大型 IT 項(xiàng)目里，項(xiàng)目經(jīng)常分成幾個(gè)階段。項(xiàng)目概算就是在一開始算好各個(gè)階段要用的資源、成本和時(shí)間。

具體步驟：

先把需求分析做好，弄明白要啥功能。這是概算準(zhǔn)不準(zhǔn)的基礎(chǔ)。
然后針對(duì)每個(gè)部分和階段，根據(jù)資源需求估摸人力和物力成本。
再估算時(shí)間，包括項(xiàng)目里程碑和交付日期。
還要想想可能有啥風(fēng)險(xiǎn)和不確定的，留點(diǎn)余地。
_后把所有部分和階段的估算加起來，就是項(xiàng)目概算。

目的：
作為項(xiàng)目投資決策和資金籌措的依據(jù)，為后續(xù)的成本控制提供參考，還能早點(diǎn)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和資源需求。

依據(jù)：
需求規(guī)格說明書、初步設(shè)計(jì)方案、資源需求分析、時(shí)間估算、市場價(jià)格調(diào)研。

比如說一個(gè)電商平臺(tái)開發(fā)項(xiàng)目，分成需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)測試、上線運(yùn)營這幾個(gè)階段，做規(guī)劃的時(shí)候，這幾個(gè)階段都做一個(gè)相應(yīng)的概算。

03_項(xiàng)目預(yù)算：項(xiàng)目立項(xiàng)和執(zhí)行的重要依據(jù)

就是在項(xiàng)目估算基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目范圍、資源限制這些，_終確定的項(xiàng)目可用的資源、成本和時(shí)間額度。簡單來說，就是項(xiàng)目_終能花的錢和時(shí)間。

項(xiàng)目預(yù)算作為項(xiàng)目立項(xiàng)與執(zhí)行的重要基石，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度予以精準(zhǔn)把控。

具體步驟：

先基于估算，進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。
為每個(gè)工作包分配資源，并確定資源的單價(jià)。
計(jì)算每個(gè)工作包的成本，匯總得到項(xiàng)目的總預(yù)算。
考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備。

目的：
為項(xiàng)目的執(zhí)行提供詳細(xì)的資金計(jì)劃，讓每個(gè)任務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)的錢都清楚，_項(xiàng)目按計(jì)劃來。

依據(jù)：

詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、資源分配計(jì)劃、開發(fā)和測試成本、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。

比如說企業(yè)網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目，把工作分成需求分析、設(shè)計(jì)、前端開發(fā)、后端開發(fā)、測試這些工作包，給每個(gè)包分好人、定好時(shí)間，算出成本，再加上 10%的風(fēng)險(xiǎn)備用金，_后得出預(yù)算是多少。

04_項(xiàng)目結(jié)算：結(jié)清項(xiàng)目實(shí)際成本

項(xiàng)目結(jié)算發(fā)生在項(xiàng)目執(zhí)行過程中或項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí)，是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)和核算。

具體步驟：

項(xiàng)目完成后，收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，包括人工、材料、設(shè)備等費(fèi)用。
對(duì)比合同說好的工作和價(jià)錢，算算實(shí)際干的活和費(fèi)用，看看成本有沒有偏差。
和供應(yīng)商、合作伙伴對(duì)一下，確認(rèn)好，把賬結(jié)清，包括付_后一筆錢、把合同結(jié)束掉。

目的：
搞清楚項(xiàng)目實(shí)際成本，和預(yù)算比一比，看看成本控制得咋樣。

依據(jù)：

合同條款、變更記錄、實(shí)際工時(shí)記錄、實(shí)際支出記錄。

05_項(xiàng)目決算：項(xiàng)目成本管理的_終評(píng)價(jià)

項(xiàng)目完了之后，把項(xiàng)目實(shí)際花的所有成本_后算算、分析分析。這是對(duì)項(xiàng)目成本管理的_后評(píng)價(jià)，也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要根據(jù)。項(xiàng)目決算得分析成本偏差的原因，總結(jié)成本管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，給以后的項(xiàng)目參考。

具體步驟：

匯總項(xiàng)目的全部成本，包括直接成本、間接成本和管理費(fèi)用。
計(jì)算項(xiàng)目的收益，如通過項(xiàng)目帶來的業(yè)務(wù)增長、成本節(jié)約等。
做個(gè)財(cái)務(wù)分析，評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率（ROI）和經(jīng)濟(jì)效益。
與預(yù)算和概算進(jìn)行對(duì)比，評(píng)估成本控制效果。

目的：
全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效果，為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

依據(jù)：
項(xiàng)目的成本效益分析、投資回報(bào)率、財(cái)務(wù)報(bào)表、與預(yù)算和概算的對(duì)比分析。

以上是有關(guān)項(xiàng)目成本控制的一些基礎(chǔ)內(nèi)容與示例。如果想要掌握更多項(xiàng)目管理的方法、知識(shí)和技能，小艾老師推薦大家參加PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證培訓(xùn) 、PRINCE2成功的項(xiàng)目管理認(rèn)證 或者 CSPM-3中級(jí)項(xiàng)目管理專業(yè)人士認(rèn)證培訓(xùn)。

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