項目管理的那些事：同時管理多個項目一團糟？原來是這些你沒搞懂！

原創(chuàng)2024-07-02小艾老師

MSP項目群管理認(rèn)證知識體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

MSP是廣受認(rèn)可的項目集群管理（Program Management）的國際最佳實踐，提供了結(jié)構(gòu)化框架幫助組織理解和解決變革的復(fù)雜之處，為項目管理高端人員提供了統(tǒng)一、規(guī)范的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)對項目集群管理過程進行描述，指導(dǎo)在組織戰(zhàn)略指引下如何管理大型項目、項目群與多項目，闡述成功管理項目集群的最佳實踐。

中文名MSP項目群管理認(rèn)證
英文名Managing Successful Programmes
英文簡稱MSP
頒證機構(gòu)PeopleCert（AXELOS）
證書類別項目管理，高級管理與執(zhí)行
同類認(rèn)證PgMP、MoP、P3O

01

單項目管理、項目群管理、項目組合管理，這些你都分清楚了沒？

根據(jù)項目管理的復(fù)雜程度，項目管理一般可以分為三個層級：單項目管理、項目群管理、項目組合管理。

單項目管理就是管理某個項目的整個生命周期，從開始到結(jié)束，考慮的是短期、戰(zhàn)術(shù)方面的事。
項目群管理是把多個有關(guān)聯(lián)的單項目放一起，統(tǒng)一管理和分配資源，想得更長遠、更戰(zhàn)略一些。
項目組合管理則是由多個項目或項目群組成，要考慮項目之間、項目和戰(zhàn)略的關(guān)系，按季度或年度評估。它從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，在有限資源下讓項目和戰(zhàn)略目標(biāo)一致，還得看投資回報率。

這三個管理不是對立的，而是統(tǒng)一的，區(qū)別主要在：

目標(biāo)不一樣
- 單項目管理就是把項目完成交付。
- 項目群管理是統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)，得到比單個項目管理加起來更多的利益。
- 項目組合管理是給項目排優(yōu)先級選項目，實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)。
管理層次不同
- 單項目管理自下而上，就盯著一個項目的全生命周期，重點在交付。
- 項目群管理自上而下，多個項目為一個目標(biāo)干，看重所有項目的利益總和。
- 項目組合管理也是自上而下，企業(yè)按戰(zhàn)略選項目，評估成本和效益，側(cè)重戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。
管理視角不同
- 單項目管理說“怎樣做項目”，對項目質(zhì)量和效率負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人一般是項目經(jīng)理或資源經(jīng)理。像 PMP、PRIENCE2 這些方法論，它關(guān)注項目全生命周期的過程組和知識領(lǐng)域。
- 項目群管理說“如何協(xié)調(diào)資源做項目”，對項目群目標(biāo)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人是 PMO，主要管資源分配協(xié)調(diào)，_完成目標(biāo)。
- 項目組合管理負(fù)責(zé)確定“做什么項目”，從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā)，對企業(yè)效益和發(fā)展負(fù)責(zé)。在企業(yè)目標(biāo)和效益要求下，它主要看項目成本、收益，還有怎么分析選擇項目。

02

企業(yè)在不同階段對項目管理有不同的要求

大多數(shù)小微企業(yè)主要是基于職能管理模式下的日常運營，一般主要關(guān)注任務(wù)管理。

進一步則是單項目管理，企業(yè)內(nèi)部有設(shè)置項目經(jīng)理，關(guān)注的是每個項目的全生命周期，但不涉及戰(zhàn)略層面，可以運用項目管理工具來提升效率。

隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，項目的數(shù)量增加，這時候企業(yè)開始關(guān)注項目群管理，一般需要配備高級項目經(jīng)理或設(shè)置PMO項目管理辦公室。此時企業(yè)內(nèi)部的項目管理水平相對成熟，項目會按照某個目標(biāo)來組建項目群，關(guān)注的重點在于資源調(diào)配和管理；項目群管理會涉及到資源管理和項目整合。

當(dāng)企業(yè)開始關(guān)注戰(zhàn)略，項目需要支撐戰(zhàn)略落地，就需要進行項目組合管理。項目組合管理會涉及到企業(yè)戰(zhàn)略，并關(guān)注成本、收益。