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CBPP認證是受到國際認可的業(yè)務流程管理(BPM)專業(yè)認證,由ABPMP(國際業(yè)務流程管理專業(yè)人士協會)推出。完成CBPP認證表明您已經達到了BPM領域的經驗、教育和對專業(yè)發(fā)展的承諾的標準。

  • 中文名CBPP業(yè)務流程管理專家認證
  • 英文名Certified Business Process Professional
  • 英文簡稱CBPP
  • 頒證機構ABPMP International(國際業(yè)務流程管理專業(yè)人士協會)
  • 證書類別流程管理,BPM

流程管理是企業(yè)高效運營的關鍵,但復雜的流程圖往往讓人望而卻步。看著那密密麻麻如同“蜘蛛網”般錯綜復雜的流程圖,誰看了都頭疼。

流程圖畫得跟“蜘蛛網”似的? 那是你沒搞懂業(yè)務流程、工作流程與審批流程的關系,都給畫一起了! -- 第1張

01

這種“蜘蛛網”一樣的流程圖,真的好嗎?

小艾老師覺得,一點也不好,看這種圖,“眼睛累”,“心更累”。

它的弊端很明顯:

  • 信息過載,難以理解:龐雜的流程圖如同迷宮,充斥著各種符號、線條和文字,讓人眼花繚亂,難以抓住重點。
  • 維護困難,難以更新:任何微小的變動都需要修改整個流程圖,費時費力,容易出錯。

要知道,流程圖是為了讓人能更好地理解和管理流程的。畫得跟“蜘蛛網”一樣錯綜復雜,就算是想讓流程更完整、更細致、更全面,也不好。還不如化繁為簡,突出重點,這樣才能真正把流程圖的作用發(fā)揮到_大。

02

為什么流程圖畫著畫著,就“一不小心”變成“蜘蛛網”了呢?

這其中一個重要的原因,多半就是沒有把業(yè)務流程、工作流程和審批流程分開,而是一股腦地都畫在了一塊。

先看一下這三種流程是什么?有什么區(qū)別?

流程圖畫得跟“蜘蛛網”似的? 那是你沒搞懂業(yè)務流程、工作流程與審批流程的關系,都給畫一起了! -- 第3張

當我們沒有清晰地區(qū)分這三種流程時,就會把各種不同類型的環(huán)節(jié)混在一起。結果就是流程圖變得臃腫、混亂,線條和符號交織在一起,讓人摸不著頭腦。

03

那正確的做法是什么呢?

把這三種流程圖分開來畫。業(yè)務流程勾勒出業(yè)務的大框架,工作流程作為子流程圖填充操作上的細節(jié),審批流程作為特定節(jié)點嵌入,這樣流程圖就清楚好懂了。

具體這么做:

  • 業(yè)務流程和工作流程分開: 將復雜的流程圖拆分為多個層級的流程圖,每個層次聚焦于特定的目標和范圍。頂層是概括性的業(yè)務流程圖,展示主要業(yè)務環(huán)節(jié)和部門間的交互;下層是針對每個環(huán)節(jié)的詳細工作(操作)流程圖,展示具體步驟和操作規(guī)范。
  • 功能模塊劃分: 將流程圖按照功能模塊進行劃分,例如訂單處理流程可以分為訂單接收、訂單審核、訂單生產、訂單發(fā)貨等模塊,每個模塊對應一個子流程圖。
  • 泳道圖區(qū)分角色: 使用泳道圖清晰地展示每個角色在流程中的職責和操作,避免責任不清和推諉扯皮。
  • 突出重點簡潔點: 使用不同的顏色、線條粗細和形狀來區(qū)分重要信息和次要信息,避免信息冗余。

誰也沒規(guī)定流程圖就非得擠在一張圖上,小艾老師覺得與其畫一張“巨無霸”流程圖,不如把它拆分成多個邏輯清晰、結構完整的小流程圖。

04

流程管理是企業(yè)運營的基石,而清晰易懂的流程圖則是流程管理的利器。告別“蜘蛛網”式的流程圖,化繁為簡,分層分類,突出重點,才能真正發(fā)揮流程圖的價值,助力企業(yè)高效運營。

好了,今天就說這么多。如果你想要掌握更多流程管理的知識和技能,小艾老師推薦大家參加CBPP業(yè)務流程管理專家認證。

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