作為一個正直而_的項目經(jīng)理怎么能不做好時間安排？

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原創(chuàng)2019-10-15小艾老師

作為一個有抱負的項目經(jīng)理，自己是知道項目管理這項工作的重要性，知道項目中任務的完成能夠有助于讓我們的項目朝著正確的方向前進。但是有時候我們往往關注如何完成任務，而并不是去關注完成任務所需要的時間。

作為一個正直、有理想、有主見、有顏值和一錢包華聯(lián)ok卡的項目經(jīng)理，肯定十分明白項目管理這項工作有多么重要。然而，有時候過于關注如何完成項目不是一件好事，還得關注完成項目所需的時間，也就是項目中個人的時間管理。

作為一個項目經(jīng)理平時肯定很忙，其工作內(nèi)容包括而不限于：

參與監(jiān)控和控制與當前項目相關的所有操作；
制定項目計劃和實施時間表來和團隊進行分享；
保持團隊的士氣，讓團隊通過有效的合作完成任務；
培訓項目中的團隊成員，確保他們具備完成工作所需要的技能；
做出決定；
跟蹤項目中各個里程碑進度；
對項目中出現(xiàn)的問題采取糾正措施

項目經(jīng)理的一天就這么多時間，能夠有效管理自己的時間意味著可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會出現(xiàn)一些自己可能沒有預測到的無法避免的突發(fā)任務。一個人精力總是有限的，所以作為一個_的項目經(jīng)理，平衡好時間，做好時間管理也是出色完成項目必要條件之一。

這里給出一些如何做好時間管理的建議

給任務設置一個特殊Deadline

項目經(jīng)理可以設置任務的_后期限，即使這個_后期限是任意設置的，而對于項目團隊成員來說，也需要為自己的任務設置期限，并讓他們對自己負責。

截止日期的設置是衡量每個人進步的一種方式，如果有條件，可以在截止日期前完成的任務進行獎勵。設置截止日期是可以避免遺忘任務的_佳方法，通過甘特圖或其它工具經(jīng)過和截止日期的對比來跟蹤任務進度。

當然，設置完任務截止日期后，就并非完全不管不顧，需要和團隊成員進行溝通，要和對方明確如果這些任務沒有在截止日期前完成會有什么樣的后果，特別是一些關鍵性的任務。對于那些可能無法在截止日期前完成的任務，需要通過尋求互相幫助，來完成所需要的一切。

裁剪要求

這里的裁剪要求有兩個以上，一是不要過分追求完美，有些地方可能將就下會更好。另一方面是盡量吧精力集中在項目的重要任務中。雖然給人感覺不太可能哈，實際上不走流程的變更，都有點耍流氓的意思，減少項目中的任務往往很難很難。

但是在實際的任務完成過程中，可以按照_少的步驟來執(zhí)行，沒有必要每一步都去追求完美，這樣很容易會浪費大量的時間在無關緊要的細節(jié)上。你又不是米開朗琪羅，準備做一件傳世的藝術品，只要符合任務的目標并合乎標準，那就足夠了。

保持專注

作為一個項目經(jīng)理可能_難做到的就是保持專注。你也許會奇怪：”我感覺我還算是挺專注的??？”但是在不間斷的郵件轟炸，團隊成員指示請求，關鍵干系人的緊急咨詢以及時不時就得頂上去參加的臨時會議的干擾下，始終保持高度集中在一個內(nèi)容的確很有難度。

但不管任何情況出現(xiàn)，你都需要堅持做好日常的工作任務清單，并通過計劃來完成你的各項活動。如果你有能力做到這一點，那么接下來要做的就是堅持下去。

當工作時間出現(xiàn)讓你分心的情況時，盡量通過推遲或授權(quán)來控制自己專注于手頭的重點工作，這樣才能確保自己能夠完成當天的任務，當然也需要做好說不的準備。只要你做到了能夠把注意力保持當天工作中的焦點任務上，那么你就有機會在有限的時間內(nèi)花費更少的時間來完成更多的任務。

確定時間優(yōu)先級

_后的_后，是注意時間在各個任務中的分配，通過給各項任務設定一個優(yōu)先級來更好地管理緊急和重要工作的可用性。比如，將那些非常緊急且重要的任務設定為_高優(yōu)先級，其次是那些重要但不是那么緊急的任務，把它們設定為在截止時間到來之前完成即可，當然也不要等到它們變成緊急狀態(tài)再來完成它。_后是那些不重要也不緊急的任務，如果條件允許甚至可以考慮直接將這些任務取消掉。

平衡時間并不是指把工作時間弄得和休息時間一樣多，而是讓你從高強度的工作中脫身而出，花幾分鐘看看新聞，喝喝咖啡，想想回家之后要做什么。通過休息讓自己放松，從而保持專注，保持一個較高的工作效率。