持續(xù)提高不斷跟進--身邊的《項目管理工作坊》

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原創(chuàng)2014-01-07小艾老師

持續(xù)提高不斷跟進--身邊的《項目管理工作坊》

發(fā)布時間：2014.01.07

作者：HP劉偉

我們是HP負責企業(yè)管理軟件的研發(fā)團隊，不是直接面向客戶的項目經(jīng)理團隊。但由于我們開發(fā)過程中有很多大大小小的項目或任務(wù)需要管理，經(jīng)常設(shè)計多項目，多任務(wù)間的合作，提高研發(fā)團隊的項目管理能力也是關(guān)系到整個團隊運作效率的重中之重要素。所以項目管理的培訓(xùn)是同事的_關(guān)心和感興趣的培訓(xùn)項目。其中項目管理基礎(chǔ)（PMF）和PMP的培訓(xùn)項目投入_大。

我們部門在過去5年和艾威培訓(xùn)學(xué)院合作培養(yǎng)了近百位PMP,在面臨PMP資格證書RENEW的時候，我們通過調(diào)研PMP培訓(xùn)后續(xù)跟進效果，PMP能力持續(xù)提升發(fā)展上，發(fā)現(xiàn)了以下3個主要問題：

1. 培訓(xùn)考試過后, PMP的一些理論知識和工具技術(shù)開始生疏，如何更廣泛、更深入地應(yīng)用項目管理知識體系出現(xiàn)一些困惑。
2. 合作機構(gòu)（艾威項目管理學(xué)友會）項目分享活動基本在周末舉辦，礙于家庭活動或交通不便，大家參加的意愿低。學(xué)友會活動內(nèi)容和HP的實際需求也有差異。
3. 延續(xù)PMP證書需要的PDU, 需要持續(xù)的項目管理培訓(xùn)和項目管理實踐，PDU積攢如何在公司層面有序合理推進，如何協(xié)助完成PDU的積攢和續(xù)證工作的熱點問題。

經(jīng)過同艾威管理學(xué)院的深入溝通，我們開始嘗試將《項目管理工作坊》引進企業(yè)，利用周五下午時間，定期分批次的組織，PDU的積攢管理也落實到部門集中管理，將PDU的積攢內(nèi)容上也做到和實際的項目管理工作對接。每次工作坊時間在3小時左右。實施地點在HP公司大型會議室。由艾威項目教練JASON負責介紹一個主題知識，引導(dǎo)演練一個管理沙盤，組織分享一個主題，《工作坊》強調(diào)知識主題前瞻性，演練活動互動挑戰(zhàn)性，分享內(nèi)容實用性，通過工作坊的活動，激發(fā)大家對項目管理求知的熱情，發(fā)掘項目管理實踐中盲區(qū)，完成有趣的項目團隊建設(shè)活動。結(jié)合大家的需求，我們2013年設(shè)定了3大主題：

1. 結(jié)合PMBOK新版的重大變化之一：項目干系人管理獨立成知識領(lǐng)域。討論項目管理管理策略和應(yīng)用理解
2. 項目經(jīng)理核心的軟技能：項目領(lǐng)導(dǎo)力主題研討。分析項目領(lǐng)導(dǎo)力中核心能力：眼觀大局、平衡和沖突管理策略和應(yīng)用理解
3. 跨職能部門項目合作：項目團隊的有效合作中問題解析

通過2013年的《項目管理工作坊》實施反饋分析，這個創(chuàng)新培訓(xùn)模式的工作坊，因為切合需求和工作中的具體問題，加上專業(yè)項目教練指導(dǎo)，參與學(xué)習(xí)意愿很高?；顒有问缴?引入教練模式，尤其是管理沙盤的采用，工作坊彰顯有趣有料成人學(xué)習(xí)模式，收效明顯，受到歡迎。這點其實也是其他培訓(xùn)項目設(shè)計中可以考慮和借鑒的。
主要是它的3大優(yōu)勢特點供大家參考：

1. 由資深項目教練JASON擔綱設(shè)計和主導(dǎo)整個項目，使得工作坊內(nèi)容上專業(yè)、高端、大氣、上檔次。采用英國著名RSVP體驗式學(xué)習(xí)系統(tǒng)的管理演練游戲，令學(xué)員體會到簡單、易操作、競爭性，結(jié)合度高且多樣性體驗，從中發(fā)現(xiàn)自我認知盲區(qū)，促進后續(xù)持續(xù)學(xué)習(xí)動力。
2. 走進辦公室，來到大家身邊，使得學(xué)習(xí)更加便利，JASON風格上幽默輕松,使得學(xué)員體會到和PMP應(yīng)試學(xué)習(xí)的差異，感受一次快樂的學(xué)習(xí)體驗，也是部門同事之間愉悅的團隊建設(shè)。
3. 積攢PDU的活動開始通過《工作坊》為推手，在公司內(nèi)部有序展開，激發(fā)大家的持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐的關(guān)注度，鼓勵各種形式的項目管理實踐和PDU積攢活動對接。將PDU積攢管理做到以企業(yè)為主，艾威培訓(xùn)中心為輔的PDU服務(wù)模式的創(chuàng)新實踐。

      項目管理的各項技能，不是幾次培訓(xùn)和一紙證書就可以解決的，而是一個需要持續(xù)提高，不斷跟進的過程。
      在投入時間和經(jīng)費培養(yǎng)百來個PMP后，相應(yīng)的跟進工作非常重要，這個工作坊可以說是經(jīng)濟實惠有效的模式。這些創(chuàng)新模式也是體現(xiàn)了HP 創(chuàng)新與變革文化。
      回歸到基本點，如何真正提高項目管理所需的技能，提高生產(chǎn)效率，真正為打造高效的項目管理團隊提供幫助，從而提升項目經(jīng)理們的職業(yè)競爭力，提高在HP的職業(yè)幸福感。

【艾威（中國）】簡介：

　　艾威（AVTECH）總部設(shè)在美國NEW JERSEY，是北美排行_的專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),設(shè)有4大分校，數(shù)十個培訓(xùn)點遍布北美、西歐和東亞;2000年進入中國，以培養(yǎng)國際化的中高端信息人才為己任,專注于國際前沿的新技術(shù)研發(fā)與信息科技新興行業(yè)的開拓教育。

　　艾威培訓(xùn)（Avtech Institute of Technology)，源于美國，始于1998；是北美著名的培訓(xùn)機構(gòu)，公司總部位于美國新澤西州，2000年進入中國，以培養(yǎng)國際化的中高端信息人才為己任,專注于國際前沿的新技術(shù)研發(fā)新興行業(yè)的開拓教育,艾威主要的服務(wù)為培訓(xùn)與咨詢兩大類，目前培訓(xùn)的主要產(chǎn)品有：項目管理培訓(xùn)、IT管理培訓(xùn)、IT技術(shù)培訓(xùn)、云計算大數(shù)據(jù)培訓(xùn)、需求管理培訓(xùn)、產(chǎn)品管理培訓(xùn)，信息安全類，AI人工智能等....近十類上幾百門的課程的培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
　　艾威進入中國這十八年來已經(jīng)服務(wù)了超過5000多家客戶，獲得了良好的口碑！也成為了眾多500強企業(yè)指定的培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商.
　　● 艾威培訓(xùn)(Avtech Institute of Technology)，源于美國，始于1998.
　　● 艾威培訓(xùn)(Avtech Institute of Technology)是Prometric，VUE，PSI等眾多國際認證中心授權(quán)的考點

　　● 2003年成為國際項目管理協(xié)會PMI授權(quán)的全球(PMP,PGMP,ACP,PBA)教育機構(gòu)

　　● 2008年成為國際需求管理協(xié)會IIBA授權(quán)的全球(CCBA,CBAP)教育機構(gòu)

　　● 2012年成為IT服務(wù)管理官方EXIN授權(quán)的ITIL，ITIL EXPERT,Prince2,EXIN Agile Scrum Master教育機構(gòu)

　　● 2016年成為國際信息審計協(xié)會ISACA授權(quán)的CISA,CISM,CRISC,CGEIT,COBIT教育機構(gòu)

　　● 2017年成為The Open Group授權(quán)的TOGAF企業(yè)架構(gòu)的官方培訓(xùn)機構(gòu)。
　　● 2017年成為EPI 授權(quán)的數(shù)據(jù)中心CDCP培訓(xùn)機構(gòu)，華東地區(qū)_CDCP授權(quán)培訓(xùn)機構(gòu)，同時也是CDCP認證考試考場。
　　● 2017年成為國際外包專業(yè)協(xié)會(IAOP)_授權(quán)外包治理國際認證SGF(Sourcing GovernanceFoundation)。

本文來自于艾威培訓(xùn)

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