沙盤作為一種參與互動式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式已經(jīng)逐漸獲得了全球眾多世界五百強(qiáng)企業(yè)的廣泛認(rèn)可和接受。通過沙盤演練學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的知識體系的成功案例更是比比皆是。 早期在ITIL?V2和V3時代,在IT服務(wù)管理方面官方流傳著包括“阿波羅13號"和"飛機(jī)場"等沙盤。在項目管理方面,在全球范圍內(nèi)最受PMP學(xué)員歡迎的沙盤則是 "挑戰(zhàn)埃及”,此沙盤曾在歐洲的PMI年會上完成了數(shù)百名PMP學(xué)員同場PK的壯舉。伴隨著DevOps的不斷升溫,一個以風(fēng)靡全球IT從業(yè)者小說《鳳凰項目》為藍(lán)本的“鳳凰項目”沙盤更是被EXIN國際信息科學(xué)考試學(xué)會直接納入為DevOps Master認(rèn)證的實踐作業(yè),成為了獲得DevOps Master認(rèn)證的必修課?;鹦侵懫魃潮P是由全球IT管理沙盤之父-?Jan Schilt先生,"阿波羅13號”,“挑戰(zhàn)埃及”和“鳳凰項目"沙盤的創(chuàng)作者基于ITIL4?和VeriSM?知識體系以將火星著陸器成功部署在火星的任務(wù)為故事背景打造的數(shù)字化敏捷服務(wù)管理沙盤。
火星著陸器2.0沙盤背景
自ITIL? 的第二版和第三版知識體系(ITIL?是Axelos公司注冊商標(biāo))曾幫助我們將阿波羅13號送上月球后。此后我們的世界發(fā)生了一系列的變化。技術(shù)改變了,客戶期望值改變了,市場上涌現(xiàn)出更多競爭對手提供太空服務(wù)。 火星著陸器項目需要升級迭代后的太空技術(shù),將火星著陸器降落在火星要求更高的IT服務(wù)管理能力。
我們需要新一代的IT服務(wù)管理實踐。為能在數(shù)字化時代高效地管理服務(wù)交付,我需要變得更加敏捷和精益。我們必須通過端到端的團(tuán)隊來確保軟件,硬件和服務(wù)同步并能夠及時響應(yīng)快速的變化和新增的請求。 因此,類似于ITIL?這類的IT服務(wù)管理實踐仍然重要,只是需要更快速響應(yīng)變化的世界?,F(xiàn)有的敏捷和精益的實踐以及剛剛發(fā)布的VeriSM?和ITIL4?都給我們提供了指導(dǎo)?;鹦侵懫?.0沙盤將通過場景化的項目引導(dǎo)玩家學(xué)習(xí)VeriSM?數(shù)字化時代的服務(wù)管理和ITIL4? 的實踐精髓。
這個沙盤能夠通過體驗和探索的方式將您當(dāng)前的IT組織轉(zhuǎn)變的更加敏捷和更加精益。
受眾群體
該沙盤是為IT部門內(nèi)部和外部的角色設(shè)計的。學(xué)員在學(xué)習(xí)數(shù)字化服務(wù)管理VeriSM? 或ITIL4?之后參加沙盤將獲得最佳學(xué)習(xí)效果。我們的授權(quán)教練也將在每一輪的學(xué)習(xí)目標(biāo)中介紹數(shù)字化服務(wù)管理的相關(guān)知識體系如ITIL4?,VeriSM?中所涉及到的相關(guān)實踐何知識點。
? IT(運維)團(tuán)隊的員工將體驗到以服務(wù)為導(dǎo)向的工作方式如何使他們的工作變得更愉悅更有意義。
? IT經(jīng)理和管理團(tuán)隊可以學(xué)習(xí)如何指導(dǎo)并幫助他們的團(tuán)隊成為高績效團(tuán)隊。
? 開發(fā)團(tuán)隊將有機(jī)會體驗如何與IT運維團(tuán)隊合作,共同創(chuàng)造商業(yè)價值。
? 業(yè)務(wù)人員將有機(jī)會體驗到由于企業(yè)開始以更加敏捷和精益的方式運作所可能導(dǎo)致工作角色的變化。
? IT服務(wù)管理專家將學(xué)習(xí)到敏捷和精益工作方式的價值。如何通過ITIL4?,VeriSM?中的知識和實踐在不可預(yù)測的數(shù)字化商業(yè)環(huán)境中,在滿足更加高速并安全的前提下部署解決方案。
該沙盤將有助于IT運維團(tuán)隊將DevOps理念和ITIL4?,VeriSM?實踐者指導(dǎo)方針的融合邁出堅實一步。
火星著陸器2.0沙盤與數(shù)字化服務(wù)管理VeriSM?模型
火星著陸器沙盤將幫助一個傳統(tǒng)的IT組織(IT服務(wù)管理團(tuán)隊)實現(xiàn)更敏捷、更數(shù)字化組織的轉(zhuǎn)型。該沙盤首輪開始的設(shè)置符合大多數(shù)傳統(tǒng)的IT服務(wù)管理組織的配置,例如,服務(wù)臺、事件管理和問題管理。伴隨著客戶不斷變化的業(yè)務(wù)需求,IT組織不得不通過采納新的管理實踐進(jìn)一步優(yōu)化工作方式來為客戶交付商業(yè)價值。
VeriSM?管理網(wǎng)格(Management Mesh)
火星著陸器沙盤將幫助一個傳統(tǒng)的IT組織(IT服務(wù)管理團(tuán)隊)實現(xiàn)更敏捷、更數(shù)字化組織的轉(zhuǎn)型。該沙盤首輪開始的設(shè)置符合大多數(shù)傳統(tǒng)的IT服務(wù)管理組織的配置,例如,服務(wù)臺、事件管理和問題管理。伴隨著客戶不斷變化的業(yè)務(wù)需求,IT組織不得不通過采納新的管理實踐進(jìn)一步優(yōu)化工作方式來為客戶交付商業(yè)價值。
在火星著陸器2.0沙盤中將涉及到VeriSM?模型的管理網(wǎng)格(Management Mesh)所涉及到維度包括外部環(huán)境 ,內(nèi)部資源,新興技術(shù)和管理實踐。特別是在管理實踐維度中涉及到了從傳統(tǒng)的IT組織的工作方式隨著客戶需求的改變轉(zhuǎn),團(tuán)隊將不斷通過嘗試應(yīng)用敏捷,精益看板,ITIL4的服務(wù)價值體系和SIAM服務(wù)外包和供應(yīng)商管理等知識來提高效率并實現(xiàn)IT組織轉(zhuǎn)型。
火星著陸器2.0沙盤演練中可以應(yīng)用到ITIL4?的知識點
服務(wù)價值體系-Service Value System
火星著陸器2.0沙盤演練中可以應(yīng)用到ITIL4?的服務(wù)管理的四個維度知識點
VeriSM?知識點-客戶需求和ITIL4?知識點機(jī)遇和需求 Opportunity & Demand
參加火星著陸器2.0沙盤演練的團(tuán)隊作為代號為“太空Y”團(tuán)隊的成員將收到各類的服務(wù)請求。我們在沙盤中稱之“請求(Requests)和功能(Features)”。這些服務(wù)請求將通過產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(PO),銷售總監(jiān)和客戶服務(wù)團(tuán)隊獲取。團(tuán)隊則需要分析這些請求,并將它們計劃并執(zhí)行。涉及到的知識點VeriSM? 模型中的客戶需求(Customer Requirements)和ITIL?服務(wù)價值體系中服務(wù)價值鏈(Service Value Chain)的機(jī)遇和需求(Opportunity & Demand).
ITIL4?知識點知識點-價值聚焦 Focus Value
在火星沙盤著陸器中玩家在開始沙盤首輪或許還不理解價值的真正含義。因此在沙盤的設(shè)計過程中我們遵循了一些游戲設(shè)計原則例如我們將不會為問題(Issues)和事件(Events)預(yù)先布置優(yōu)先級。我們期望游戲參與者通過找到對應(yīng)的干系人來評估每一項活動的作用和價值。每一項活動的完成都能夠從銷售業(yè)績和客戶滿意度的方面得到體現(xiàn)。質(zhì)量將作為價值的一個重要考量因素。該部分知識點反應(yīng)在ITIL4?服務(wù)價值鏈
VeriSM?知識點-可視化看板應(yīng)用 Visualization?
在火星沙盤著陸器中我們鼓勵打造端到端的工作團(tuán)隊。 為了提高團(tuán)隊合作的效率可視化工具,例如看板將被引入??窗逯R點反應(yīng)在VeriSM?管理網(wǎng)格中的管理實踐維度。
VeriSM?知識點-服務(wù)自動化 Automation
在火星沙盤著陸器中團(tuán)隊可通過實施自動事件監(jiān)控來減少問題和事件。 這將有助于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),減少干擾或中斷。自動化部分知識點反應(yīng)在VeriSM?管理網(wǎng)格中的新興技術(shù)維度。
VeriSM?和ITIL4?知識點-通盤考量 Holistic Approach
在在火星沙盤著陸器中沙盤演練中團(tuán)隊內(nèi)部首先需要打通部門強(qiáng),結(jié)合外部客戶需求全局考量定義價值排列優(yōu)先級。服務(wù)管理不在是IT部門的任務(wù)而是橫跨各個職能部門站在組織級的高度。
ITIL4? 設(shè)計&轉(zhuǎn)換 Design & Transition
在火星沙盤著陸器中團(tuán)隊將根據(jù)客戶需求設(shè)計新的服務(wù)并將決定哪些功能需要創(chuàng)建,安裝或從第三方供應(yīng)商那里獲取。ITIL服務(wù)價值鏈部分
ITIL4?知識點 -優(yōu)化 Improve
基于系統(tǒng)的反饋和客戶反饋,在火星沙盤著陸器中團(tuán)隊將不斷優(yōu)化服務(wù)并持續(xù)改進(jìn)。ITIL服務(wù)價值鏈部分
VeriSM?和ITIL4?知識點 – 信息和技術(shù)環(huán)境 Information & Technology
在火星沙盤著陸器中團(tuán)隊將有機(jī)會使用新興技術(shù)卡片。例如自動化事件監(jiān)控也是一項聚集技術(shù)的改進(jìn)。
VeriSM?和ITIL4?知識點 – 合作伙伴和供應(yīng)商 Partners & Suppliers
在該沙盤演練中,我們將和供應(yīng)商緊密合作。供應(yīng)商將為數(shù)據(jù)存儲服務(wù)和數(shù)據(jù)溝通服務(wù)提供支持。見VeriSM? 服務(wù)集成管理部分SIAM知識體系和ITIL服務(wù)價值鏈部分。
在火星沙盤著陸器中涉及到ITIL4?中的部分管理流程包括:
服務(wù)臺,事件管理,問題管理,變更控制,發(fā)布管理,服務(wù)請求管理,服務(wù)級別管理,持續(xù)改進(jìn)
在火星沙盤著陸器中涉及到的VeriSM?中管理網(wǎng)格中的IT管理實踐包括:
敏捷,精益,可視化看板,服務(wù)自動化,DevOps, SIAM,ITIL?等。
沙盤演練
您的挑戰(zhàn)任務(wù)是完成所有的任務(wù)目標(biāo)。銷售總監(jiān)和客戶有直接的聯(lián)系將簽售一向新的太空合作協(xié)議。 數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人(PO)將管理所有的待辦事項(Backlog)并確保所有的任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成??蛻糁С謭F(tuán)隊將負(fù)責(zé)客戶反饋,飛行運營將負(fù)責(zé)飛行任務(wù)。IT團(tuán)隊將確保所有的問題(Issues)和事件(Events)基于服務(wù)級別協(xié)議(SLA)的約定得到解決。新的服務(wù)請求(Requests)和功能(Features)必須迅速處理從而確??蛻魸M意度的分值。應(yīng)用開發(fā)團(tuán)隊在開發(fā)出能夠滿足新的以及不斷變化的業(yè)務(wù)和客戶需求的軟件的同時還需要修復(fù)與軟件錯誤相關(guān)的錯誤。該團(tuán)隊將獲得來自交付數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)支持服務(wù)的供應(yīng)商的支持。 服務(wù)經(jīng)理將在管理持續(xù)改進(jìn)活動的同時確保新的和現(xiàn)有的服務(wù)交付承諾的價值。 不幸的是我們的創(chuàng)造價值的能力空間也會被一些低價值的活動所占用。例如支持遺留的系統(tǒng),手動測試,發(fā)布流程。您的挑戰(zhàn)是平衡交付價值的同時持續(xù)通過敏捷的方式提高您的服務(wù)。
火星著陸器沙盤2.0包括三輪。每一輪都包含了將火星著陸器成功部署在火星的相關(guān)任務(wù)。?
第一輪 發(fā)射并遭遇哈迪四號
在這一輪游戲中,飛行計劃將把航天器帶到地球周圍的軌道上,并在飛向哈迪四號彗星尾部的飛行路線上。任務(wù)組必須從哈迪四號上收集寶貴的數(shù)據(jù),并將其寄回地球,以便科研究中心研究這些數(shù)據(jù)??蛻艨赡軙岢鲂碌男枨螅瑔栴}可能會隨時發(fā)生,飛行軌跡可能被迫改變。 在這一輪之后,團(tuán)隊將尋求改進(jìn)并設(shè)計下一個服務(wù)“發(fā)布”的機(jī)會。在本輪中團(tuán)隊通過兩個沖刺(Sprints)部署新的功能并發(fā)布新的服務(wù)。在兩個沖刺之間,團(tuán)隊將進(jìn)入持續(xù)改進(jìn)周期。
第二輪 沖向火星
在本輪游戲中,團(tuán)隊改變了工作方式,升級了他們的服務(wù),并響應(yīng)了不斷變化的客戶需求。團(tuán)隊將體驗如何增加工作流,避免返工,并創(chuàng)造更好更快的響應(yīng)機(jī)制。在本輪中,新興技術(shù)和持續(xù)部署將被引入。飛行將抵達(dá)火星,航天器將必須圍繞火星軌道兩圈來收集和采集新的數(shù)據(jù)。但是,如果客戶突然想要從火星的景觀中獲得4K電影,以及不同格式的數(shù)據(jù)的圖形輸出,我們該如何應(yīng)對呢?我們是否將供應(yīng)商整合到了我們的團(tuán)隊中了呢? 我們是否實施了一些服務(wù)自動化解決方案來提高我們的績效了呢?持續(xù)測試是否引入并以此來確保質(zhì)量?
任務(wù)團(tuán)隊是否能夠 “端對端”的快速反應(yīng),以便能夠部署出可管理的解決方案? 否則,我們可能需要更新和改進(jìn)我們的服務(wù)。如果我們無法滿足客戶的要求,我們將不得不接受客戶選擇我們競爭對手的現(xiàn)實。
第三輪 探索火星景觀
經(jīng)過最終的改進(jìn)周期后,我們?yōu)楸据喿龊昧顺浞值臏?zhǔn)備?;鹦侵懫饕呀?jīng)著陸火星并開始了它的兩段分火星探索之旅。是否所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)按照服務(wù)級別協(xié)議(SLA)的約定的質(zhì)量和時間收集了,是否所有的問題我們都解決了呢?我們是否做到協(xié)調(diào)所有供應(yīng)商并保持目標(biāo)一致,確保我們有足夠的容量發(fā)送并存儲數(shù)據(jù)?我們是否按時交付了所有要求的功能,并且能夠?qū)λ麄兲峁┲С??我們是否通過分享知識和經(jīng)驗來提升多功能團(tuán)隊?
本輪是在我們把火星著陸器設(shè)成睡眠模式之前實現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)的最后機(jī)會。如果團(tuán)隊已經(jīng)做到通過應(yīng)用新一代輕量化的IT服務(wù)管理實踐來交付商業(yè)價值,這將是慶祝使命成功的時刻!
火星著陸器2.0沙盤受益
該沙盤演練是關(guān)于探索并體驗如何通過實踐ITIL4?,VeriSM?和SIAM?等新一代的IT管理實踐將現(xiàn)有的IT組織轉(zhuǎn)換為更敏捷和精益的高效IT組織從而滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)需求。?將會在沙盤演練中學(xué)習(xí)到的實踐內(nèi)容
o 學(xué)習(xí)新一代服務(wù)管理ITIL4?,VeriSM?的核心精髓
o 如何通過優(yōu)化工作流來提升工作效率
o 如何將供應(yīng)商整合到我們的服務(wù)中
o 如何同開發(fā)團(tuán)隊通力合作
o 如何通過使用“最小可行性服務(wù)”來持續(xù)優(yōu)化服務(wù)
o 如何成為一個能對不斷變化的需求做出快速反應(yīng)的靈活服務(wù)機(jī)構(gòu)
o 如何變得以客戶為本,在團(tuán)隊里建立“客戶思維”
o 如何高效管理端到端的工作量以及如何降低計劃外工作
o 如何增加客戶和員工滿意度
o 如何通過新一代的IT服務(wù)管理實踐來交付業(yè)務(wù)價值
o 如何在端到端的能力應(yīng)用中實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)
o 如何使用“聯(lián)合創(chuàng)造”原則來設(shè)計并轉(zhuǎn)換新的服務(wù)